● news.bsdnet.hu

Az irodahelyszín megválasztása ma már a munkáltatói márka szerves része, amely alapvetően befolyásolja a szervezeti kultúrát. A szakértők szerint a HR-nek aktív érdekeltként kell alakítania a költözési folyamatokat a munkavállalói élmény fokozása érdekében. Azirodanem csupán egy fix költségtétel vagy rezsiköltség; sokkal inkább a munkáltatói értékígéret (EVP) alapvető része. Owen Spencer szakértő szerint a HR-nek rutinszerűen részt kell vennie az irodaköltöztetésekben, mivel az elhelyezkedés, az akadálymentesség, az inkluzivitás és a fenntarthatóság ma már ugyanolyan fontos szempontok, mint a bérleti díj összege. A modern létesítmények és a technológia immár alapelvárássá váltak a tehetséges munkavállalók számára, így a munkakörnyezet a humán stratégia egyik legfontosabb eszközévé vált. A döntéshozatalt nehezíti a piaci környezet: Londonban például 2028-ra várhatóan történelmi mélypontra süllyed a szabad, prémium irodaterületek kínálata. A hibrid munkavégzésre való átállás sok céget arra sarkallt, hogy „méretre szabják” és csökkentsék ingatlanállományukat, ám ez komoly veszélyeket is rejt.A HSBC például a túl lelkes területcsökkentés után azzal szembesült, hogy több mint 7000 munkaállomással rendelkezik kevesebbel a szükségesnél.Az irodaválasztás tehát nem csupán pénzügyi, hanem érzelmi és gyakorlati kérdés is, amely közvetlen hatással van a dolgozók mindennapjaira. A szűkös kínálat és a hosszú kivitelezési idő miatt a vállalatoknak már évekkel a bérleti szerződés lejárta előtt el kell kezdeniük a tervezést. Akár a maradást, akár a költözést választja a vezetés, a következő szempontokat kötelező mérlegelni: A legolcsóbb opció ritkán a legjobb megoldás. A maradás mellett szólhat a megszokott helyszín, de ilyenkor számolni kell a felújítás költségeivel és a korszerűtlen infrastruktúra korlátaival. A Forsters ügyvédi iroda példája jól mutatja a folyamat összetettségét. A cég több mint 20 év után döntött a váltás mellett, mert kinőtték korábbi központjukat, és a munkatársaik négy különböző épületben szóródtak szét, ami gátolta az együttműködést. A 2019-ben elindított projekt 2024-ben ért célba, amikor beköltöztek a Baker Street 22. alatti új központba. Az új helyszín lehetővé tette, hogy a teljes csapat egy fedél alá kerüljön, ami nemcsak a hatékonyságot növelte, hanem a szervezeti kultúrát is megerősítette. Forrás:Personnel Today